- 605 581 392
- biuro@sysmatik.pl
- biuro@sysmatik.pl
- 605 581 392
Sysmatik Sylwester Socha
Os. Orła Białego 43/43
61-251 Poznań
NIP: 773-227-63-95
e‑mail: biuro@sysmat.pl | tel.: +48 605 581 392
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy, e‑mail lub telefon | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora) | do 12 mies. od zakończenia korespondencji lub do momentu wniesienia sprzeciwu |
| Zawarcie i realizacja umowy serwisowej/projektowej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (max. 6 lat) |
| Rozliczenia finansowo‑księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Marketing bezpośredni własnych usług (newsletter, oferty) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f (uzasadniony interes) | do wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i ustalanie statystyk odwiedzin | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do 18 mies. lub zgodnie z polityką cookie |
dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy),
dane kontaktowe (e‑mail, telefon, adres),
dane techniczne (adres IP, nagłówki przeglądarki, pliki cookie),
treść korespondencji, dane umów i zleceń.
Twoje dane mogą być przekazywane:
dostawcom usług IT (hosting, mailing, backup, CRM),
operatorom płatności i bankom,
firmom kurierskim i transportowym,
podwykonawcom realizującym projekty w naszym imieniu,
kancelariom prawnym, biurom rachunkowym,
uprawnionym organom publicznym – wyłącznie gdy wymaga tego prawo.
Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w naszym imieniu zawieramy umowę powierzenia zgodną z art. 28 RODO.
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli będzie to niezbędne (np. przy korzystaniu z dostawcy usług SaaS w USA), odbędzie się to wyłącznie na podstawie mechanizmów zgodności przewidzianych w RODO (np. standardowe klauzule umowne UE) i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.
Masz prawo do:
dostępu do danych (art. 15),
sprostowania (art. 16),
usunięcia (art. 17),
ograniczenia przetwarzania (art. 18),
przenoszenia danych (art. 20),
sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem (dane w pkt 1).
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do:
uzyskania odpowiedzi na zapytanie lub oferty,
zawarcia i realizacji umowy,
otrzymywania newslettera (w przypadku marketingu za zgodą). Brak podania danych może uniemożliwić powyższe działania.
Nie przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany prowadzący do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne (profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO).
Dane mogą pochodzić od Twojego pracodawcy (np. gdy jesteś osobą kontaktową w umowie B2B) lub publicznie dostępnych rejestrów (KRS, CEIDG) – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
Treść niniejszej klauzuli może ulec zmianie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie w zakładce „RODO”.
© Sysmatik 2025 – wszystkie prawa zastrzeżone
os. Orła Białego
61-251 Poznań
NIP 773 227 63 95
