- 605 581 392
- biuro@sysmatik.pl
- biuro@sysmatik.pl
- 605 581 392
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu sysmatik.pl (dalej: „Serwis”) zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Administratorem danych osobowych jest SYSMATIK Sylwester Socha z siedzibą w Poznaniu (61-251), os. Orła Białego 43/44 NIP 773 227 63 95 (dalej: „Administrator”, „my”).
Kontakt: e‑mail: biuro@sysmatik‑.pl, tel.: +48 605 581 392
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna RODO* | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | imię, nazwisko, e‑mail, nr telefonu, treść zapytania | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) lub lit. b (przed‑umowne działania) | do 12 mies. od ostatniego kontaktu lub do wniesienia sprzeciwu |
| Realizacja umów serwisowych / projektowych | dane identyfikacyjne, kontaktowe, treści umowy | art. 6 ust. 1 lit. b | przez okres obowiązywania umowy i okres przedawnienia roszczeń |
| Księgowość, rozliczenia | dane z faktur, zleceń | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) | 5 lat liczone od końca roku podatkowego |
| Marketing własnych usług (newsletter) | imię, e‑mail | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | do czasu cofnięcia zgody |
| Statystyka, bezpieczeństwo serwisu | adres IP, nagłówki przeglądarki, pliki cookies | art. 6 ust. 1 lit. f | do 18 mies. lub zgodnie z polityką plików cookies |
*pełne podstawy: art. 6 ust. 1 lit. a–f RODO
Serwis wykorzystuje pliki cookies (własne i podmiotów trzecich) w celach:
zapewnienia poprawnego działania (cookies niezbędne),
analitycznych – Google Analytics 4 (cookies analityczne),
marketingowych – Google Ads / remarketing (cookies marketingowe – wyłącznie za zgodą).
Podczas pierwszej wizyty wyświetlamy baner cookie pozwalający zaakceptować wszystkie kategorie lub zarządzać preferencjami.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki lub odwołać zgodę, co może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (formularz, e‑mail, telefon) lub automatycznie – za pomocą plików cookies i logów serwera.
Logi serwera (dostawca hostingu – [nazwa hostera]) mogą obejmować adres IP, datę, czas, informacje o przeglądarce i systemie; przechowywane są maks. 30 dni i służą wykrywaniu nieprawidłowości.
Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom, z którymi współpracujemy na podstawie umów powierzenia, m.in.: dostawcy hostingu, dostawcy systemu mailingowego, operatorowi systemu księgowego, firmom kurierskim, podwykonawcom projektowym.
Nie przekazujemy danych poza EOG, chyba że zapewni to odpowiedni stopień ochrony (np. Google Analytics 4 – transfer na mocy mechanizmów zgodności określonych w RODO).
Masz prawo:
dostępu do danych (art. 15 RODO),
sprostowania (art. 16),
usunięcia („bycia zapomnianym”, art. 17),
ograniczenia przetwarzania (art. 18),
przenoszenia danych (art. 20),
sprzeciwu (art. 21),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli podstawą była zgoda),
wniesienia skargi do PUODO (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).
Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS, zapory sieciowe hostingu, regularne aktualizacje WordPress, motywu Astra, wtyczek Elementor, WP Forms, WP Google Maps i innych komponentów.
Dostęp do panelu administracyjnego mają wyłącznie upoważnione osoby na mocy odrębnych uprawnień i silnych haseł 2FA.
Polityka może być okresowo aktualizowana (np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji Serwisu). Nowa wersja będzie publikowana w tym miejscu z datą obowiązywania.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z Administratorem:
e‑mail: biuro@sysmatik.pl
tel.: +48 605 581 392
adres korespondencyjny: Sysmatik Sylwester Socha os. Orła Białego 43/43, 61-251 Poznań.
© Sysmatik 2025 – wszelkie prawa zastrzeżone.
os. Orła Białego
61-251 Poznań
NIP 773 227 63 95
